De 7 stappen van het recruitment proces bij Immens
Bij Immens maken we al 20 jaar mensen blij. Met een nieuwe baan, nieuwe interim opdracht of nieuwe collega. Wij geloven namelijk dat de juiste persoon op de juiste plaats wonderen kan verrichten. Maar hoe doen wij dat nou precies?
In deze blog geven we jou, als opdrachtgever, een inkijkje in ons recruitmentproces voor vaste functies.
“Jij zoekt een sociale business controller, wij vinden degene die nooit een verjaardag vergeet”
1. Het intake gesprek:
Wie ben jij? Wie zijn jullie? Wie zoeken jullie? Waarom is het zo leuk om bij jullie organisatie te werken?
Dat zijn de kernvragen die we stellen omdat ze ons helpen om jouw vraag goed te begrijpen. We willen graag alles weten over jullie organisatie. Omdat we dit ook weer moeten doorvertellen aan onze kandidaten, is het belangrijk dat we het goed snappen. Het liefst gaan we ook bij het bedrijf op bezoek. Dan kunnen we namelijk zien hoe het gebouw eruit ziet, hoe je binnenkomt, hoe mensen met elkaar omgaan, hoe de kantoorplekken eruit zien, et cetera.
Het verhaal over de organisatie is voor ons nog niet genoeg. We willen ook alles weten over de functie, welke uitdagingen de organisatie voor staat en natuurlijk het profiel van de gezochte financial. Dit laatste doen we aan de hand van een Job Profiler om de competenties goed inzichtelijk te krijgen. Klik op deze link om naar het artikel te gaan van onze recruiter Job waar hij meer vertelt over de Job Profiler-tool.
Als laatste, maar zeker niet onbelangrijkste, bespreken we de arbeidsvoorwaarden. Niet alleen het salaris wat een kandidaat kan verdienen, maar juist ook de interessante dingen daar omheen. Waarom moet iemand bij jullie gaan werken en niet bij de concurrent?
2. De voorbereiding:
Nadat we alle informatie verzameld hebben, gaan we ‘achter de schermen’ aan de slag. We zetten de vacature in ons systeem, zodat we goed alle kandidaten kunnen monitoren. Daarnaast werken we een vacaturetekst uit. We proberen hier zo aansprekend mogelijk jullie interessante verhaal te vertellen. Een saaie vacaturetekst waarin alleen de taken en werkzaamheden worden opgesomd, is niet genoeg om de juiste kandidaten aan te spreken.
De vacature plaatsen we niet alleen op onze website, maar ook op Indeed en LinkedIn. Platformen waar toch wel de meeste werkzoekenden zich bevinden.
Ondanks dat we op basis van no cure, no pay werken (indien wij geen passende kandidaat vinden, betalen jullie niks), vinden we het toch belangrijk om onze afspraken van te voren goed vast te leggen. Je ontvangt daarom ook altijd van ons een opdrachtbevestiging die je digitaal kan ondertekenen.
3. De werving:
Wanneer de basis staat, gaan we aan de slag met het zoeken naar interessante kandidaten voor jullie. De vacature posten op de website, Indeed & LinkedIn is niet genoeg. We moeten actief op zoek naar kandidaten. Vanzelfsprekend gebruiken we hiervoor de modernste en geautomatiseerde zoektechnieken. Maar onze kracht ligt in het persoonlijk contact. We gebruiken tooling als ondersteuning, zodat we meer tijd over houden voor het persoonlijk spreken en leren kennen van kandidaten.
4. De selectie:
Hoe weten we of we blij worden van iemand? En of we onze kandidaat met jou (en andersom) blij kunnen maken? Door in gesprek te gaan! Alle kandidaten vragen we ‘het hemd van het lijf’. Kennis, ervaring, interesses, persoonlijkheid, competenties. We willen álles weten om de juiste klik te vinden.
We werken bij Immens altijd in duo’s. Een business consultant met financiële achtergrond die kan kijken of er inhoudelijk een match is tussen de functie en de kandidaat. En een recruiter met HRM/psychologie achtergrond die kijkt of de persoon ook past binnen het team en of hij/zij ook de juiste competenties meebrengt of eventueel nog kan ontwikkelen. Een kandidaat heeft dan bij Immens ook altijd twee gesprekken. Zo leren we de kandidaat goed kennen en weten we goed wie we wel of niet aan jullie voor willen stellen.
5. Het voorstellen:
Na het selecteren van de juiste kandidaten, stellen we ze aan jullie voor aan de hand van een introductie-cv. In een overzichtelijk document leer je snel en eenvoudig de kandidaat kennen. We beschrijven in dit document onze motivatie waarom wij vinden dat deze kandidaat goed bij jullie past. Daarnaast beschrijft de kandidaat zelf ook waarom hij/zij bij jullie wil werken. Uiteraard voegen we ook het cv toe aan het document.
Vanzelfsprekend werken we AVG-proof. Een sollicitatie is natuurlijk niet niks en als kandidaat kan het soms best gevoelig liggen, omdat je huidige baas nog van niks weet. Wij snappen hoe belangrijk het is dat deze gegevens niet zomaar worden doorgestuurd. Je bekijkt de introductie cv’s in onze beveiligde portal en wij onderhouden het contact met alle kandidaten. Jij bepaalt wie in aanmerking komen voor een gesprek en wie niet; wij regelen de rest.
6. De selectiegesprekken:
Nu is het jullie beurt! Je hebt een selectie gemaakt van een of meerdere kandidaten die je beter wilt leren kennen. Het is tijd voor een goed gesprek en een kop koffie (of thee). Wij denken dat er een match kan zijn, maar dat moet je natuurlijk zelf ervaren. Uiteraard kan je bij deze gesprekken gebruik maken van onze sollicitatiekaartjes om de kandidaat écht goed te leren kennen. In dit artikel vind je meer informatie over onze sollicitatiekaartjes. Bij deze gesprekken kan ook iemand van Immens aansluiten voor een extra luisterend oor wanneer jullie dat fijn vinden.
Op basis van deze gesprekken bepalen jullie van welke kandidaat je echt blij wordt en wie jullie een aanbod willen doen.
7. Iedereen blij!
Hier draait het natuurlijk allemaal om: blije mensen. Als jullie en de kandidaat blij van elkaar worden, dan zijn wij dat ook.
Jullie zorgen voor de onboarding van de nieuwe collega, wij zorgen voor een feestelijke eerste dag door het (laten) bezorgen van een taart.
Vragen? Ik weet alles van dit artikel.
Anneli Schenkel
Alles willen weten. Nieuwsgierig zijn naar de opdrachtgever en de kandidaat. Dan weet ik hoe ik ze blij kan maken.
Gerelateerde artikelen
Word jij hier blij van? Bekijk dan ook eens deze artikelen.