Office Manager

met groene vingers.

  • HRM
  • 28 uur
  • Zakelijke dienstverlening
  • Groningen
  • Vast
  • Ingevuld

Wat doen wij bij Immens interim | finance | recruitment? Wij maken mensen blij! Dat is het eigenlijk. 

Hoe doen we dat? Door Finance & Control professionals die interim opdracht of vaste baan te bezorgen, waar ze op een verjaardag enthousiast over vertellen. En deze professionals maken op hun beurt weer organisaties blij met hun expertise en persoonlijkheid.

Wij begrijpen al bijna 18 jaar heel goed dat Finance niet alleen om cijfers draait. Het draait om mensen. En die instelling, dat maakt het werken bij ons zo leuk! 

Wil jij van mensen blij maken je beroep maken? Word dan onze nieuwe collega!

Wat ga je doen als Office Manager?

Als office manager ben je onmisbaar in ons recruitment team. Je ondersteunt niet alleen de recruiters bij het invullen van interim opdrachten en vaste functies, maar je zorgt er ook voor dat alle administratieve zaken er om heen zijn geregeld en goed zijn vastgelegd.

Uiteraard heb je ook contact met onze kandidaten en opdrachtgevers. Je spreekt ze bijvoorbeeld bij het maken van afspraken of ontvangt ze bij ons op kantoor. En je legt ook contact met potentiële kandidaten door ze actief te benaderen en met ons in gesprek te brengen. 

Kortom, in jouw functie ben je betrokken van het moment dat we een aanvraag krijgen tot het moment dat we deze succesvol hebben ingevuld met alle relevante administratie daarom heen. Want we hebben onze zaken goed voor elkaar - we hebben een aantal certificeringen – en willen dat ook zo houden. En met jou als collega is dat goed geregeld. 

We vertellen je graag persoonlijk hoe jij kan helpen om mensen blij te maken, maar samengevat gaat het o.a. om:

  • Gegevens van kandidaten en cv’s goed in ons (ATS) systeem zetten;
  • Voorbereiden van offertes naar klanten;
  • (Opdracht)bevestigen maken en versturen;
  • Kandidaten het goede nieuws brengen dat ze op gesprek mogen en afspraken plannen;
  • Kandidaten blij maken met een nieuwe baan (en ze verrassen met een taart op hun eerste werkdag);
  • Plaatsingen maken en voor interim opdrachten het dossier completeren (VOG, identiteit, contracten);
  • Dossiers van uitzendkrachten bijhouden;
  • Bewaken dat gegevens van kandidaten in ons ATS systeem actueel zijn (in samenwerking met onze virtuele collega Berend);
  • Kandidaten zoeken;
  • En zorgen dat onze plantjes blijven leven.

Wat breng je mee?

We zoeken een collega die het leuk vindt om met mensen te werken. Een HRM achtergrond komt gezien de aard van het werk goed van pas. Als je weet wat er komt kijken bij werving en selectie en de instroom van personeel dan snap je meteen waar het accent in deze functie ligt. 

Verder vinden we belangrijk dat:

  • Je minimaal beschikt over een afgeronde mbo-niveau 4 of hbo opleiding in de richting van management assistent, HRM, Personeel en Arbeid of personeelsadministratie; 
  • Je netjes, gestructureerd werkt en overzicht kan houden;
  • Je communicatief bent en gemakkelijk contact met mensen maakt.

Wanneer je ook al wat ervaring in recruitment of met werving & selectie hebt, bijvoorbeeld door stages, dan is dat een mooie extra kwalificatie voor deze vacature.

Wat krijg je er voor terug?

We bieden je een baan (24 tot 32 uur) in een enthousiast en gedreven team met een informele werksfeer. Een brede functie waarin je veel verschillende dingen mag doen, veel kunt leren en samen met je collega’s opdrachtgevers en kandidaten blij kunt maken met een goede interim oplossing of een nieuwe baan. 

We vragen best veel van je, maar we stellen er ook wat tegenover:

  • Een fulltime salaris tussen € 2.000 en € 2.500 (afhankelijk van meegebrachte kennis & ervaring);
  • Flexibele bonus;
  • 32 vakantiedagen (op basis van fulltime);
  • Thuiswerkvergoeding
  • Telefoon en laptop;
  • Een grote mate van flexibiliteit en zelfstandigheid;
  • Opleiding- en trainingsmogelijkheden, zoals bijvoorbeeld mogelijkheden om parttime een vervolgstudie te doen;
  • Mogelijkheid om door te groeien naar bijvoorbeeld de functie van recruiter.

Waar vind je deze uitdaging?

Bij Immens zijn we goed in twee soorten dienstverlening. Wij bemiddelen (zelfstandige) interim professionals naar interim opdrachten bij onze opdrachtgevers. Bijna altijd zijn dit opdrachten waarvoor een bepaalde expertise of ervaring voor nodig is en waar een verandering of verbetering onderdeel van is.

Daarnaast werven we hoger opgeleid (hbo/wo) personeel voor onze opdrachtgevers op het gebied van Finance, Control, Risk, Audit & Compliance. Je moet hierbij bijvoorbeeld denken aan financial en business controllers, auditors en finance managers.  

Onze kracht zit in de bundeling van inhoudelijke kennis van finance & control, gecombineerd met kennis en ervaring van het werven en selecteren van professionals. En die kracht komt tot uiting doordat wij ook in een krappe arbeidsmarkt er nog steeds in slagen goede kandidaten voor onze opdrachtgevers te vinden!

Als motto hebben wij ‘Wij maken mensen blij!’. Wij begrijpen dat de klik tussen mensen dé succesfactor is in het werk. Daarom zijn persoonlijkheid en competenties steeds belangrijker in ons vak en het in beeld brengen daarvan is inmiddels een essentieel onderdeel van onze werving- en selectieprocedures.

Wij zijn een gecertificeerd bedrijf en lopen wel een beetje vooruit in onze sector qua automatisering. Want dat geeft ons de tijd en gelegenheid om vooral met onze kandidaten en opdrachtgevers in contact te zijn. 

Enthousiast?

Ben jij na het lezen van de vacature nog steeds enthousiast? Dan ontvangen we graag jouw cv en motivatiebrief! Als je nog vragen hebt, neem dan gerust contact op met Anneli of Richard via 050 529 1738.

Vragen? Ik weet alles van deze vacature.

Contactpersoon

Anneli Schenkel

“Alles willen weten. Nieuwsgierig zijn naar de opdrachtgever en de kandidaat. Dan weet ik hoe ik ze blij kan maken!”

Deel deze vacature

Vergelijkbare vacatures

Helaas is deze vacature reeds ingevuld. Bekijk deze gerelateerde vacatures.

Zo werkt het bij ons

  • Reactie ontvangen.

  • Op gesprek bij Immens.

  • Voorstellen opdrachtgever.

  • Op gesprek bij opdrachtgever.

  • icoon_blij

    Iedereen blij!

  • Reactie ontvangen.

    Je hebt het profiel gelezen en bent helemaal enthousiast! Bel ons, stuur ons een appje of deel gelijk je cv en een korte motivatie met ons.

    Volgende stap
  • Op gesprek bij Immens.

    Wij willen graag persoonlijk kennis met je maken. Niet alleen om te weten wat jij kan en gedaan hebt, maar we willen ook weten wie jij als persoon bent. Wij vinden het heel belangrijk om jou persoonlijk te kennen voordat we je gaan voorstellen aan de opdrachtgever.

    Volgende stap
  • Voorstellen aan opdrachtgever.

    Op basis van onze gesprekken, gaan we jou voorstellen aan de opdrachtgever. Dit doen we op basis van jouw cv en motivatie aangevuld met onze eigen motivatie over jou.

    Volgende stap
  • Op gesprek bij opdrachtgever.

    Als de opdrachtgever net zo enthousiast is over jou, dan word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij de opdrachtgever. Uiteraard zorgen wij dat je goed voorbereid bent op het gesprek!

    Volgende stap
  • Iedereen blij.

    Word jij blij van de opdrachtgever en de opdrachtgever van jou? Gefeliciteerd, je kunt aan de slag!

Schrijf je in!

Deze vacature is helaas al ingevuld. Heb jij interesse in vergelijkbare vacatures? Schrijf je dan bij ons in!

  • icon_voorwaardenSchrijf je in