Terug naar overzicht

Medewerker Projectcontrol / Junior Projectcontroller

  • Controlling
  • Grou
  • Roerende en onroerende goederen (verhuur en handel)
  • 36 uur
  • 01-03-2021
  • W&S
  • Actief

Vanuit je vakgebied Control een actieve bijdrage leveren aan het terugdringen van het tekort aan woningen in het sociale segment? Dat kan in deze functie als Medewerker Projectcontrol/Junior Projectcontroller bij WoonFriesland!

WoonFriesland draagt met meerdere vastgoedprojecten bij aan het beschikbaar stellen van goede en betaalbare huurwoningen voor haar huurders. Duurzame woningen, in zowel de Friese steden, op het platteland als op de Waddeneilanden. Want op het gebied van verduurzaming van bestaande bouw is WoonFriesland zelfs een van de leidende woningcorporaties.

En jij kunt er mede voor zorgen dat deze innovatieve projecten in alle opzichten 'in control' zijn. 

Wat ga je doen als Medewerker Projectcontrol / Junior Projectcontroller?

Het leuke van deze functie is dat deze nieuw is binnen WoonFriesland. Je kunt deze, in samenwerking met je directe collega's (nog) verder ontwikkelen en invullen.

In deze functie maak je deel uit van het team Rapportage en Advies, dat onderdeel is van Finance & Administratie. Rapportage en Advies is een zelfsturend team, dat rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering en bestaat uit 4 personen. Dit team houdt zich bezig met alle aspecten van zowel financial control als business en project control. 

Als medewerker projectcontrol/junior projectcontroller ligt je focus vooral op samenwerking met het team Vastgoedmanagement. Je bewaakt en controleert de (projecten)administratie van de vastgoedprojecten, zodat jij de projectleiders kunt voorzien van actuele en betrouwbare informatie om de projecten te kunnen aansturen. Bij de projecten moet je op jaarbasis denken aan 5 tot 10 nieuwbouwprojecten, circa 20 kwaliteitsverbetering projecten en een groot aantal onderhoudsprojecten.

Vanuit Rapportage en Advies ben jij, in samenwerking met de business controller, de business partner voor de projectleiders. Je zorgt dat hun projectrapportages tijdig zijn en voldoen aan de eigen kwalitatieve eisen, maar ook fiscaal en voor de verantwoordingen ten behoeve van subsidies. 

De projectbeheersing is de rode draad in deze functie. Van initiatie, voorcalculaties tot en met de oplevering en de bijbehorende nacalculatie zorg jij voor de verantwoording en control aspecten van de projecten.

Samenvattend gaat het in deze functie om de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Tijdige, juiste en kwalitatief goede verantwoordingsinformatie voor de vastgoedprojecten en advisering over zaken die beter kunnen of moeten;
  • Opstellen van nacalculaties per project
  • Zorgen dat de project- en verplichtingenadministratie zodanig is dat je daar betrouwbare informatie uit kunt halen;
  • Managementinformatie, (ad-hoc) rapportages en projectafrekeningen;
  • (Interne) controles op projecten en zorgen dat de verslaglegging omtrent (kwaliteits)controles compleet is in de projectdossiers;
  • Zorgen dat projectregistraties en -rapportages in alle opzichten voldoen, voor zowel de (technische) projectaansturing als ook de fiscale en subsidieverantwoording.  

Wat breng je mee?

Je bent de medewerker projectcontrol/junior projectcontroller die een onafhankelijke, kritische en adviserende rol kan oppakken, maar ook begrijpt waar je technische collega's in de praktijk tegenaan lopen bij de uitvoering en realisatie van vastgoedprojecten.

Voor deze nieuwe functie is het belangrijk dat je communicatief sterk bent en in processen kunt denken. Je bent iemand die overzicht houdt en goed is in plannen & organiseren. Je bewaakt de voortgang van projecten en daaruit voorkomende activiteiten en deadlines nauwkeurig, zodat de doelstellingen van het project binnen planning worden gehaald. Loopt iets niet zoals je zou willen, mis je data of dreig je buiten projectplanning te lopen? Dan stap jij proactief op jouw stakeholders (zoals bijv. projectleiders) af en bespreek je dit met ze om samen tot een oplossing te komen. Je bent hierin standvastig en resultaatgericht, maar hebt uiteraard wel oog voor omstandigheden.

Belangrijke competenties voor deze functie: Initiatief, resultaatgericht, plannen & organiseren, voortgangscontrole, probleemanalyse, overtuigingskracht, samenwerken

Daarnaast herken je jezelf in de volgende eisen:

  • Afgeronde relevante HBO opleiding, bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie, Finance & Control of Accountancy
  • Enkele jaren ervaring in een project(gerelateerde) organisatie
  • Ervaring met projectcontrol en projectadministraties in het algemeen

Wat krijg je er voor terug?

WoonFriesland biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden en een goede pensioenvoorziening.

De arbeidsvoorwaarden bestaan o.a. uit:

  • Een 36-urige werkweek, waarbinnen 4 x 9 uren werken een optie is. Thuiswerken wordt binnen WoonFriesland het nieuwe normaal. Momenteel werken alle medewerkers thuis i.v.m. Corona. Verwachting is dat er na Corona een uitgebalanceerde thuis/kantoor verdeling blijft. 
  • Omdat dit een nieuwe functie betreft, moet de functie nog officieel worden gewaardeerd. Indicatie is schaal H CAO Woondiensten (max. € 3891,- bruto per maand bij 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring).
  • Een individueel loopbaanontwikkelingsbudget
  • Een eindejaarsuitkering 
  • Goede woon-werk reiskostenvergoeding (met een max van 70 km enkele reis) of een thuiswerkvergoeding van € 10,- per dag
  • In eerste instantie zal een contract worden aangegaan voor de duur van een jaar met de intentie tot een vast dienstverband

Waar vind je deze uitdaging?

WoonFriesland is een woningcorporatie of zoals ze zelf zeggen: een sociaal verhuurbedrijf. In Friesland verhuren ze ongeveer 20.000 woningen, maar ook garages en parkeerplaatsen. Het werkgebied van WoonFriesland bestaat uit 16 gemeenten in de provincie Friesland. Betaalbaarheid, beschikbaarheid en kwaliteit/duurzaamheid zijn de speerpunten van de missie van WoonFriesland. Een mooi voorbeeld van hoe WoonFriesland invulling geeft aan hun speerpunt duurzaamheid is DreamHûs.

Het motto van de organisatie is 'Gewoon Doén', Investeren in leefbare wijken en duurzame, betaalbare woningen.

Hoe is het om te werken bij WoonFriesland?

"Wij zij sociaal en zakelijk. Wij zijn no nonsens en resultaatgericht. Het is voor ons vanzelfsprekend dat onze huurders centraal staan. Klantgerichtheid staat bij ons voorop! Rondom onze huurders hebben we een circulaire organisatie gevormd waarin samenwerking intern en extern centraal staat op basis van gelijkwaardigheid, werkenderwijs leren en lerenderwijs werken. Wij investeren voortdurend in de ontwikkeling van eigen medewerkers en de samenwerking intern en extern op het gebied van innovatie.

Wij bieden afwisselend, dynamisch en maatschappelijk relevant werk. Wij zijn adaptief door ons aan te passen aan de steeds veranderende omgeving waarin wij ons bewegen. Wij hebben veel verschillende belanghouders, zoals onze huurders, hun belangenvertegenwoordigers, gemeenten en welzijnspartijen. Met deze partijen werken wij samen aan het goed en betaalbaar wonen. Of het nu gaat om een leefbare woonomgeving of een goed huis; de steden, het platteland en de Waddeneilanden bieden ons een grote diversiteit aan mensen en werkzaamheden in ons werkgebied. 

Bij ons heerst een prettige, informele werksfeer en een goede collegialiteit. Wie bij ons werkt heeft een no nonsens mentaliteit, is klantgericht maar ook resultaatgericht. Goed kunnen samenwerken en veiligheidsbewustzijn zitten je daarnaast in de genen". 


Enthousiast?

Reageer dan uiterlijk 10 januari 2021 door het invullen van onderstaand formulier! Binnen een week na de uiterste reactie datum ontvang je een reactie van ons. Heb je nog vragen? Neem dan contact met ons op.

Heb je vragen over deze vacature

Contactpersoon:
Nicole Glazenborg
Telefoonnummer: +31 50 5291738
Email: nicoleglazenborg@immens.nu

Vacature nummer:

792

Solliciteer

Schrijf je in via onderstaande formulieren.

  • Solliciteren

  • LinkedIn

  • WhatsApp

  • Laat via onderstaand formulier je gegevens achter en dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.

  • Deel door middel van je LinkedIn profiel je gegevens met ons. Wij zullen zo snel mogelijk contact met je opnemen.

  • Stuur de contactpersoon van deze vacature een bericht.