“Het doet wat met je als mens, als je ongelukkig bent met je baan” – Wolter Bouwmeester
Wolter Bouwmeester heeft in zijn jonge jaren in eerste instantie Werktuigbouwkunde gestudeerd aan de HTS te Groningen. Na zijn dienstplicht is hij weer gaan studeren en heeft Wolter zijn master Business Administration aan de RUG behaald. Dat hij nu werkzaam is in HR, is dan ook iets wat je niet meteen verwacht. Wolter is in het HR-vakgebied gerold en is blijven plakken. Dat Wolter nu op zijn plek zit, is wel duidelijk. Hij haalt enorm veel voldoening uit zijn werk en vindt het leuk om met mensen te werken. “Wat ik het mooie vind van het HR-vak, is dat je met mensen te maken hebt. En uiteindelijk zijn het de mensen die een bedrijf succesvol maken.” Ook zit Wolter niet stil. Naast dat hij werkzaam is als HR Manager bij IG Design Group in Hoogeveen, is hij sinds 2017 actief als zzp’er op het gebied van advies, coaching en interim. In dit artikel lees je meer over hoe Wolter zijn sollicitatiegesprekken voert en wat voor tips hij heeft voor zowel sollicitanten als werkgevers.
Authenticiteit en het vinden van de klik
Volgens Wolter is het heel belangrijk dat het bedrijf ziet wie je werkelijk bent en dat je je niet anders voordoet. Op deze manier kan het bedrijf je leren kennen en bekijken of je echt een goede match bent. “Ik noem dat ook wel authenticiteit. Dat vind ik heel belangrijk”.
Daarnaast is het vinden van de klik tijdens een sollicitatiegesprek een belangrijke factor. Volgens Wolter nog crucialer dan kennis. “Ik heb denk ik wel meer dan 1000 gesprekken gehad aan de kant van HR, en of het klikt is zoveel belangrijker dan kennis.” Er moet volgens Wolter een match zijn op type kandidaat en type organisatie. “De waarden en normen die het bedrijf heeft, moeten overeenkomen met de waarden en normen van de kandidaat.” Wolter noemt het ook wel de ‘drie k’s’: kennis, kunde en karakter (& persoonlijkheid). “Kennis kan iedereen vergaren, kunde kan je krijgen door ervaring op te doen, maar karakter en persoonlijkheid verandert vaak niet.” En dat is volgens Wolter nou juist datgene, wat van belang is om te ondervinden of er een klik en match is. Echter ziet Wolter nog te vaak dat sollicitatiegesprekken op de klassieke manier worden gevoerd. “De beste gesprekken zijn niet de gesprekken in de klassieke zin. Van het doorzagen en confronteren”. Gesprekken op basis van gelijkwaardigheid zijn vaak veel beter volgens Wolter. Die leiden tot het inzicht of er een match is waar Wolter het eerder over had.
“Kennis kan iedereen vergaren, kunde kan je krijgen door ervaring op te doen, maar karakter en persoonlijkheid verandert vaak niet”
Elkaar leren kennen
De sollicitatiegesprekken die Wolter voert, begint hij vaak met een introductie over hemzelf. Hij vertelt hoe hij in het professionele leven staat, maar ook wat het bedrijf belangrijk vindt. “Als ik hierover vertel dan reageert de kandidaat hier verbaal of non-verbaal op. Dit zegt veel over de persoon.” Volgens Wolter kun je namelijk merken aan de reactie van de kandidaat wat zijn of haar professionele levenswijze is. En of dit past bij die van het bedrijf. Daarnaast is Wolter minder geïnteresseerd in de letterlijke inhoud van het cv. “Het cv heeft iedereen al wel gelezen.” Wat Wolter wél graag wil weten, is welke belangrijke keuzes de kandidaat heeft gemaakt bij het veranderen van werkgever. Hij is geïnteresseerd in de drijfveren. “Waarom wilde je daar weg. Hoe is dat stand gekomen?” Dit soort gesprekken worden vaak in dank afgenomen merkt Wolter. “Ik merk dat kandidaten dit veel plezieriger vinden.”
Vragen die Wolter weleens gebruikt, zijn: waar word jij knettergek van? Wanneer ga je over je grens? “Die grens heeft namelijk iedereen. Ik ken mensen die zijn zo aardig, maar ook zij hebben een rode vlag.” Volgens Wolter is dit een belangrijke vraag, want het antwoord zegt iets over hoe je samenwerkt en wat je absoluut niet kan hebben. Dit staat ook in verband met de functie waar je op dat moment voor solliciteert. “Wat moet er nu in jouw nieuwe baan zitten, waarvan je zegt: Ja! Daarom wil ik die baan!” Verder vraagt Wolter veel door in zijn sollicitatiegesprekken, maar hij probeert doorzagen te voorkomen. “Ik vraag veel, maar ik zaag niet door.”
Wolter eindigt een sollicitatiegesprek altijd op dezelfde manier. Hij vindt het belangrijk dat de sollicitant in kwestie goed gaat nadenken over zijn of haar keuze. “Ik wil uiteindelijk van de kandidaat horen of hij of zij ook voor ons kiest, want wij gaan voor wederzijds commitment.” Met ander woorden: zij kiezen niet alleen voor jou, maar jij moet ook voor hun kiezen. Om deze reden vindt Wolter het dus extra belangrijk dat je tijdens zo’n gesprek laat zien wie je bent als bedrijf. “Zo kom je ook tot een goede match, van beide kanten.”
“Ik zie regelmatig mensen die ongelukkig zijn met hun baan en niet durven op te stappen. Ik zou die mensen dolgraag een spiegel voor willen houden”
Een goede of slechte match
“Het doet wat met je als mens, als je ongelukkig bent met je baan. Het zorgt voor een krasje op je ziel.” En dat is doodzonde, wat Wolter betreft. “Alle mensen hebben hun kwaliteiten, waarden en normen en hun voorkeuren. Dat wil niet zeggen dat je ook bij elk type bedrijf past. En als je daar in het selectieproces al achter kunt komen, dan bespaar je een hoop ellende.” Het komt ook weleens voor dat Wolter merkt in het gesprek dat iemand niet op zoek is naar een andere baan, maar op de vlucht is voor zijn of haar huidige baan. Dat is volgens Wolter nooit een goede drijfveer om te solliciteren. “Weet eerst goed wat je wél zoekt. Ga vanaf dan pas op zoek naar een nieuwe baan.”
Intuïtie en ervaring
“Ik heb in mijn carrière een aantal gesprekken gehad waarbij ik intuïtief voelde dat het mogelijk niet de geschikte kandidaat was. Maar ik kon de vinger er niet op leggen.” Uiteindelijk bleek na een bepaalde periode dat er toch geen goede match was gemaakt. Het is volgens Wolter ook niet gemakkelijk om alles boven tafel te krijgen in maar een paar gesprekken. Om deze reden heeft Wolter geleerd om goed naar zijn intuïtie te luisteren. “Intuïtie is een goede raadgever. Als ik twijfel en mijn gevoel zegt nee, dan luister ik hier nu naar.”
Volgens Wolter kan een verkeerde match ervoor zorgen dat iemand zijn of haar potentie niet kan laten zien. Hijzelf heeft dit regelmatig gezien. “Het gaat vaak over hele bekwame mensen met ontzettend veel kunde en potentie, maar die in een omgeving terecht kwamen waar het er gewoon niet uitkwam”. Dit hoeft niet te betekenen dat deze mensen niet beschikken over de vereiste competenties. “Niet ieder bedrijf past bij jou.” In de loop der jaren heeft Wolter al een aantal mensen tot dit inzicht kunnen brengen. “Er is niets mooiers dan dat je mensen kunt ondersteunen om wel de juiste plek te vinden. Ook dat is HR.”
”De uitspraak ‘dit had ik tien jaar geleden al moeten doen’ geeft mij ontzettend veel voldoening”
”Blijf bij jezelf en wees authentiek”
Sollicitatietips
“We weten allemaal dat het gemakkelijk is om tips te geven. Tegelijkertijd weten we ook dat de praktijk weerbarstig is.”
Allereerst de zenuwen. “Hoe ervaren je ook bent. Als je solliciteert op die prachtige baan, roept dat toch die spanning op.” Dit is volgens Wolter heel normaal. Het is ook aan de gesprekspartners van het bedrijf om hier oog voor te hebben. Wolter heeft wel een paar tips die ook moeten helpen tegen de zenuwen. “Blijf dicht bij jezelf. Ik denk dat dat het allerbelangrijkste is.” Hiermee bedoelt Wolter dat je je niet beter hoeft voor te doen dan dat je bent. “Dit komt namelijk op den duur toch wel naar boven en dan heb je alleen jezelf er mee. ”
Wolter heeft ook een praktische tip. “Praat niet te veel over wat je deed bij je vorige werkgever.” Over je ervaringen vertellen hoort erbij volgens Wolter, maar richt je vooral op de baan waarvoor je daar zit en hoe je je ervaring uit het verleden kunt vertalen naar de nieuwe baan. “Immers, dat iets bij je vorige werkgever werkte, hoeft niet zo te werken bij de nieuwe werkgever.” Daarnaast is het negatief uitlaten over vorige werkgevers ook geen goed idee volgens Wolter. “Als medewerker kan je niet goed passen bij een bepaalde werkgever, maar andersom kan dit ook zo zijn. Dat hoeft niets te zeggen over de wederzijdse kwaliteiten.”
Kortom, blijf bij jezelf en wees authentiek. Leer elkaar kennen en onderzoek of er een wederzijdse klik is. Dit zijn volgens Wolter essentiële factoren die bijdragen aan het vinden van een succesvolle match.
Vragen? Ik weet alles van dit artikel.
Elise Vlaswinkel
Communicatie gaat niet zozeer over zenden en ontvangen, maar vooral over begrijpen en verbinden. Mensen begrijpen en verbinden. Daar word ik blij van.
Gerelateerde artikelen
Word jij hier blij van? Bekijk dan ook eens deze artikelen.