Al geruime tijd gebruiken wij het zogenaamde Reversed Billing proces in de facturatie met zelfstandige interim professionals die via Immens bij opdrachtgevers zijn geplaatst.

Ondanks dat het proces door steeds meer intermediairs en brokers wordt toepast, merken we dat het voor sommige interim professionals een nog enigszins onbekend ‘fenomeen’ is waar misverstanden over bestaan. In deze blog zal ik een aantal zaken omtrent Reversed Billing verduidelijken.

Reversed Billing is niets anders dan ‘het facturatieproces omdraaien’. Andere termen die je ook tegen kunt komen voor dit proces zijn self-billing of reverse billing. In goed Nederlands: omgekeerde facturatie. Het komt er op neer dat niet de interim professional als leverancier, maar de intermediair of broker als afnemer, de factuur voor de geleverde diensten opstelt, in plaats van dat je zelf een factuur moet maken en verzenden. Dit houdt het facturatieproces efficiënt. Vooral, zoals in ons geval, wanneer dit is gekoppeld aan de urenregistratie via onze portal.

Omdat wij veel werken met interim professionals met een finance achtergrond, wordt deze vraag vaak gesteld. Ook voor Reversed Billing gelden uiteraard eisen van de Belastingdienst en wanneer je daar aan voldoet, is dit toegestaan.

Naast het feit dat jouw bedrijfsgegevens zoals naam, BTW nummer en KvK nummer moeten zijn vermeld, zijn de belangrijkste eisen:

• Er moet zijn vermeld dat de factuur is ‘uitgereikt door de afnemer’
• Het is geen creditfactuur
• Elke leverancier moet zijn eigen oplopende nummerreeks hebben
• De factuur is niet gemaakt op ‘briefpapier’ dan wel in de huisstijl van de afnemer

De Reversed Billing facturen van Immens voldoen uiteraard aan deze eisen!

Wist je trouwens dat het is toegestaan om in één administratie meerdere opeenvolgende factuurcijferreeksen te hanteren? Hierdoor voldoe je dus nog steeds aan de vereisten die de Belastingdienst aan je administratie stelt wanneer je deze facturen ontvangt en verwerkt.

Eerst maar het slechte nieuws: als je het leuk vindt om elke maand je uren op een rijtje te zetten en in Excel of Word je factuur te maken, dan vind je het misschien jammer om dit kwijt te raken.

Als je je tijd liever aan je opdrachten of hobby’s besteedt dan is Reversed Billing voor jou een uitkomst. Zodra je uren zijn goedgekeurd door de opdrachtgever, komt de factuur meteen naar je toe. Deze hoef je dan alleen maar in je administratie te verwerken.

De controle op het proces heb je nog steeds voor het grootste deel in eigen hand, omdat de basis voor de factuur, de urenregistratie, bij jou als interim professional ligt. Ook hoef je niet bang te zijn dat Reversed Billing conflicteert met je zelfstandigheid of met de Wet DBA. Omdat de factuur wordt opgemaakt uit naam van de zelfstandig interim professional is het wettelijk gezien nog steeds een factuur alsof je die zelf had opgesteld en verzonden. Je vind daarom ook geen logo of bedrijfsgegevens zoals KVK of BTW nummer van de afnemer op de Reversed Billing factuur.

Als je via ons een interim opdracht uitvoert, passen we standaard het Reversed Billing proces toe. Maar ook wanneer je zelf een interim opdracht hebt verkregen zonder tussenkomst van een intermediair of broker kan je bij ons terecht!

Wanneer je als zelfstandige interim professional je vooral wilt bezig houden met je vak en je opdracht, laat ons dan de administratieve zaken er om heen regelen. Van het contract tot facturatie, waarbij je gebruik kunt maken van onze kennis en systemen.

Dit kan Immens Contractmanagement voor je regelen. Hiermee maak je een vertrouwde en professionele indruk op je opdrachtgever en levert het tegelijkertijd efficiency en gemak op voor jezelf!